MOS – Microsoft Outlook

MOS – Microsoft Outlook

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La formation MOS – Microsoft Outlook est une formation professionnelle offerte par Microsoft qui vise à démontrer les compétences et les connaissances d’un individu en utilisant Microsoft Outlook, un logiciel de gestion de courrier électronique et de calendrier.

Outlook est un outil de productivité qui permet de gérer les emails, les rendez-vous et les tâches de manière organisée. Il est également intégré à d’autres applications Microsoft, comme Word et Excel, ce qui en fait un outil polyvalent et pratique pour la gestion de projets.

La formation MOS – Microsoft Outlook peut mener à un examen de certification qui évalue les connaissances et les compétences de l’individu dans l’utilisation de Outlook. L’examen couvre les sujets suivants :

  • Gestion des emails et des dossiers de courrier électronique
  • Organisation des rendez-vous et des événements dans le calendrier
  • Création et gestion de tâches et de notes
  • Collaboration avec d’autres utilisateurs en utilisant les fonctionnalités de partage de calendrier et de tâches
  • Utilisation de modèles et de règles pour organiser et gérer les emails
  • Intégration de Outlook à d’autres applications Microsoft, comme Word et Excel

Il existe de nombreuses ressources en ligne pour se préparer à l’examen de certification MOS – Microsoft Outlook, y compris des cours en ligne, des tutoriels vidéo et des manuels de formation. Il est également recommandé de pratiquer l’utilisation de Outlook avant de passer l’examen, afin de se familiariser avec les différentes fonctionnalités et de développer ses compétences.

Obtenir la certification MOS – Microsoft Outlook peut être bénéfique pour ceux qui cherchent à se démarquer sur le marché du travail et à démontrer leurs compétences en utilisant un outil de gestion de courrier électronique et de calendrier populaire et polyvalent. La certification peut également être utile pour ceux qui travaillent dans des environnements professionnels où l’utilisation de Outlook est courante, comme dans les entreprises ou les organisations gouvernementales.

Programme de la formation

Gérer les paramètres et processus Outlook

Personnaliser les paramètres Outlook

  • Modifier l’affichage des messages, des éléments de calendrier, des enregistrements de contacts et des tâches
  • Ajouter des comptes
  • Configurer les réponses  automatiques

Configurer les paramètres de messagerie

  • Spécifier les polices par défaut pour les nouveaux messages et réponses
  • Personnaliser les paramètres du message  de réponse
  • créer, attribuer et modifier des signatures

Effectuer  des opérations de recherche

  • Créer des dossiers  de recherche
  • Rechercher des messages, des éléments de calendrier, des contacts et des tâches
  • Recherche à l’aide de la recherche avancée

Imprimer et enregistrer des informations

  • Imprimer des informations sur  les messages,  les calendriers, les contacts et les tâches
  • Enregistrer les pièces jointes des messages
  • Aperçu des pièces jointes aux messages
  • Enregistrer les messages dans d’autres formats

Gérer les messages

Créer des messages

  • Ajouter ou supprimer des pièces jointes à un message
  • désigner les destinataires en utilisant une copie de courtoisie (CC) et une copie de courtoisie aveugle  (BCC) 
  • Utilisez @mention pour attirer l’attention de quelqu’un
  • Transférer les messages  et y répondre
  • Signaler les messages sortants pour le suivi
  • Définir l’importance et la sensibilité des messages sortants

Insérer le contenu du message

  • Insérer des liens hypertexte
  • Images sur Insert
  • Ajouter des signatures à des messages individuels

Organiser et gérer les messages

  • Trier les messages
  • Créer des dossiers
  • Déplacer des messages entre des dossiers
  • Catégoriser les messages
  • Signaler les messages  reçus
  • Ignorer les conversations
  • Modifier l’affichage des messages

Gérer les plannings

Créer et gérer des calendriers

  • Définir les heures  de travail du calendrier
  • Gérer plusieurs calendriers

Créer des rendez-vous, des réunions et des événements

  • Créer des éléments  de calendrier récurrents
  • Annuler des réunions
  • Créer des éléments  de calendrier à partir de messages
  • Définir les heures et les fuseaux horaires des éléments  de calendrier
  • Configurer des réunions à l’aide de l’Assistant Planification
  • Définir la disponibilité des éléments de calendrier

Organiser et gérer des rendez-vous, des réunions et des événements

  • Transférer les éléments  de calendrier
  • Configurer Reminders
  • inviter des participants à la réunion
  • Répondre aux invitations
  • Mettre à jour des éléments  de calendrier individuels ou récurrents

Gérer les contacts et les tâches

Créer et gérer des enregistrements de contacts

  • Importer des contacts à partir de sources externes
  • Modifier les informations de contact
  • Partager des contacts

Créer et gérer des groupes de contacts 

  • Créer et supprimer des groupes de contacts
  • Ajouter des contacts à des groupes  de contacts existants
  • Mettre à jour les contacts au sein des groupes de contacts
  • Supprimer des membres du groupe de contacts

Créer et gérer des tâches

  • Créer et gérer les tâches
Méthode pédagogique

Cet examen mesure votre capacité à accomplir les tâches techniques suivantes :

  • Gérer l’environnement OneNote (25 à 30 %)
  • Partager et collaborer avec d’autres utilisateurs (15 à 20 %)
  • Organiser et rechercher des notes (20 à 25%)
  • Modifier et lier du contenu dans OneNote (25 à 30 %)

Objectifs pédagogiques

L’objectif de l’analyste des opérations de sécurité est de réduire les risques organisationnels en corrigeant rapidement les attaques actives dans l’environnement, en conseillant sur l’amélioration des pratiques de protection contre les menaces et en renvoyant les violations des politiques organisationnelles aux parties prenantes appropriées.  

Les responsabilités comprennent la gestion, la surveillance et la réponse aux menaces en utilisant une variété de solutions de sécurité dans leur environnement.  Le rôle est d’étudier, répondre et traquer principalement les menaces à l’aide de Microsoft Sentinel, Defender Microsoft pour le cloud, Microsoft 365 Defender et de produits de sécurité tiers. 

Étant donné que l’analyste des opérations de sécurité consomme la sortie opérationnelle de ces outils, il est également un acteur essentiel dans la configuration et le déploiement de ces technologies.

A l’issu de l’examen le candidat sera en mesure de :

  • Partager une liste de course
  • Rédiger des comptes rendus de réunion, des prises de notes de cours
  • Classer les informations par projets
  • Travailler sur le même document, en même temps que d’autres personnes
  • Apporter des modifications si besoin de manière très rapide

Pré-requis
  • Aucun
Vous rendre sur le lieu de formation

Il est possible de vous inscrire jusqu’à 2 jours ouvrés avant le début de la formation, sous condition de places disponibles et de réception du devis signé.

Il est aussi possible – sur demande – d’adapter des moyens de la prestation pour les personnes en situation de handicap en fonction du type de handicap.

Le centre de formation ITEsystem Formation est situé au : Grand Paris au 21 rue jean Rostand 91898 Orsay

Vous pouvez facilement y accéder par les transports en commun suivants :

RER B Le guichet BUS 11 et BUS 7

En voiture : prendre la N118, sortie 9 Centre universitaire Grandes écoles.

Pré-inscription à la formation

MOS – Microsoft Outlook

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PUBLIC VISé

Public visé : Tout public

Détail dela formation

CPF : Non éligible
Niveau : Débutant
Durée : 1 jour (7h)

Prochaines formations

24/01/2024
14/02/2024
10/04/2024

Tarifs Académies

En intra : 4500 € TTC

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DANS VOS LOCAUX OU À DISTANCE

Durée : 1 jour (7h)

Tarifs groupes

En inter : 8900 € TTC

Prix pour un groupe de 14 personnes

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FORMATION À LA DEMANDE

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Amelle ELKHABLI

CEO IT SYSTEM Formation
Consultante Experte Formation 

25 years of experience in the field of training and consulting in digital transformation, management, expert in digital learning design and skills. I support companies in their digital transformation and help them to digitise their training modules – E-Learning and Blended Learning – and develop their business. Certified ACC coach at ICF and a certified digital learning designer.